093.請求書・領収書を紙で残さなくていい？発行側の正しい保管ルールをやさしく解説

税理士・公認会計士の勝野が解説

なぜそうなる？

請求書や領収書は、紙かデータかよりも「証拠として残っているか」が大切です。

いまは電子で発行・保存すること自体は問題ありません。ただし、あとから消えたり書き換えられたりする状態だと、税務上は保存要件を満たさないことがあります。

「いつ・誰に・いくらで発行したか」が後から確認できる形が必要、というイメージです。

「メールにPDFが残っているから大丈夫？」

「エクセルは消してしまったけど平気？」

実はここ、実務では判断が分かれやすいポイントです。

この先では、税務調査目線で“アウトになりやすいケース・安心な保存方法”を具体的に解説します。

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