109.会計freeeは「請求書で取引登録→入出金明細で消し込み」が基本。領収書読み込みと二重計上の防ぎ方も整理

税理士・公認会計士の勝野が解説

なぜそうなる？

領収書を読み込む作業は、基本的に「支出（経費）の証拠」を集めている段階なので、それだけだと売上（収入）は増えません。売上を帳簿に反映させるには、請求書や売上取引で「売上が発生した形」を先に作る必要があります。

そこでおすすめなのが、売上は請求書から取引登録して未入金（売掛）にしておき、口座連携で入ってくる入金明細と消し込む運用です。経費の振込も同様に、経費の請求書で未払（買掛・未払）を立て、出金明細で消し込みします。

この流れにすると、明細側で誤って同じ支払いをもう一度登録してしまう事故が減り、残高や未入金・未払の管理もしやすくなります。

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「請求書で取引登録→明細で消し込み」は、とてもキレイな運用ですが、クレカ払い・Amazon・アプリ決済などが混ざると、二重計上が起きるパターンが増えます。

ここから先では、支払い方法別に“入口を1つに決める”考え方と、すでに領収書を大量に読み込んでいる場合のリカバリー手順まで、会計freee前提で具体化します。

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